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Nouveautés Office 2010

Passage de Office 2003 à Office 2010

NOFF10

2 jours

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Utilisateur

Support de cours en Français

2 jours pour

Se familiariser avec la nouvelle interface
Savoir personnaliser l’interface en fonction de sa propre utilisation
Retrouver rapidement les principales fonctionnalités relatives au document (enregistrement, impression, propriétés)
Découvrir les nouvelles fonctionnalités (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Public

Cette formation a été conçue pour des utilisateurs d'Office 2003 dans le cadre d’une migration vers la suite Office 2010.
Nous partons du principe que ces utilisateurs maîtrisent déjà Office 2003. Nous n’aborderons donc que l’ensemble des nouveautés apparues entre ces deux versions.
Les besoins de formation complémentaires (mise à niveau) pourront être recueillis à l’issue de la formation.

Programme

Ruban et fonctionnalités transverses
1. Interface
• Ruban : onglets et groupes de fonctionnalités
• Barre de lancement rapide
• Nouveau menu fichier : le mode Backstage
- Créer un nouveau fichier / ouvrir un fichier - Enregistrer un fichier - Imprimer un fichier - Partager son fichier - Options du fichier - Personnalisation de l’interface - Interface et modes d’affichage
• Menu contextuel
• Prévisualisation
2. Nouvelles fonctionnalités communes
• SmartArt
• Capture d’écran
• Retouches et effets graphiques
3. Nouveaux raccourcis clavier
• CTRL ALT

Word
1. Mettre en forme un document
• Effets de texte, listes à puces, tableaux et styles
(Insérer des objets dans un document)
2. Travailler sur un long document
• Page de garde
• Table des matières
• En-tête, pied de page
• Thèmes
3. Naviguer rapidement dans son document
• Volet de navigation / Recherche
4. Travailler à plusieurs sur un document
• Mode révision
• Word Web App
5. Finaliser un document
• Inspection du document
• Marquer comme final

Excel
1. Rendre un tableau plus professionnel
• Mise en page
• Thèmes et modèles
2. Mettre en valeur son tableau
• Mise en forme conditionnelle : jeu d’icônes et sparklines
• Filtres et recherche
3. Faire des calculs dans son tableau
• Calculs
4. Créer un graphe
• Graphiques
5. Créer un tableau croisé dynamique
• Tableaux croisés dynamiques
• Slicers
6. Travailler à plusieurs simultanément sur un fichier
• Excel Web App

PowerPoint
1. Préparer une présentation
• Affichage PowerPoint
• Modèle de Présentation
2. Mettre en valeur ses illustrations
• Détourage de l’image et effets artistiques
• Compression des images
3. Insérer des objets dans ses présentations
• Montage vidéo
4. Rendre sa vidéo plus impactante
• Transitions 3D
• Animations
5. Convertir une présentation en vidéo
6. Partager une présentation à distance
• Diffusion en ligne et PowerPoint Web App

Outlook
1. Naviguer dans sa messagerie
• Vue par conversation
• Connecteur social
2. Utiliser sa messagerie
• Fonction Nettoyer (identification rapide)
• Actions rapides (règles)
• Infos courrier
3. Faire du tri dans sa boîte aux lettres
• Archivage
4. Utiliser efficacement son calendrier
• Catégorie
• Assistant planification
5. Rappel des bonnes pratiques