Formation

Collaborer avec Microsoft Lync 2010

Utiliser efficacement Lync 2010

SLYNC
0,5 jour
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Support de cours en Français

L'avis de l'expert

Microsoft Lync 2010 remplace désormais Office Communicator et Live Meeting. Cet outil reprend toutes les possibilités des deux précédents en un seul !
Retrouvez dans cette formation tout ce dont aura besoin un utilisateur pour exploiter pleinement les différentes fonctionnalités de Lync : la communication instantanée, conférence et réunion à distance, indicateur de présence ainsi que comment effectuer ses paramétrages.

0,5 jour pour

• Effectuer des paramétrages simples dans Lync (personnalisation et réglages)
• Gérer ses contacts, ses délégués, ses transferts d’appels, son répondeur
• Communiquer par messagerie instantanée, téléconférence, visioconférence

Public

Tout utilisateur de Lync 2010 : ayant ou non déjà utilisé Office Communicator ou Live Meeting.

Pré-requis

Savoir planifier une réunion dans Outlook (pour la planification de réunions virtuelles).

Programme

1. Personnaliser Lync
• Ajouter une image de profil
• Ajouter une note personnelle
• Ajouter un emplacement
• Gérer son statut
• Renseigner son téléphone mobile
• Renseigner ses délégués
• Paramétrer son répondeur
• Activer, désactiver le transfert d’appels
 
2. Vérifier son équipement
• Vérifier son casque (son / micro)
• Vérifier son téléphone
• Vérifier sa webcam
 
3. Gérer ses contacts
• Créer des groupes de contacts
• Rechercher un contact
• Voir la disponibilité d’un contact (indicateur de présence)
• Afficher les groupes par nom / statut de disponibilité / niveaux
• Gérer les niveaux pour ses contacts (autorisations)
 
4. Communiquer par messagerie instantanée
• Parler à son interlocuteur par messagerie instantanée
• Ajouter un objet à la conversation
• Inviter un autre interlocuteur à joindre la conversation
• Lancer une conversation instantanée depuis SharePoint ou Outlook
• Accéder à l’historique des conversations
• Passer d’une conversation instantanée à une conversation téléphonique

5. Communiquer par téléconférence
• Lancer ou recevoir un appel
• Quitter la conversation
• Rediriger ses appels vers son répondeur, son téléphone portable ou ses délégués
 
6. Communiquer par visioconférence
• Démarrer une visioconférence
• Inviter des participants
• Planifier une réunion via Outlook
• Régler les autorisations pour la réunion à distance
• Connaître quelques règles d’usage en visioconférence
 
7. Partager avec ses interlocuteurs
• Partager son bureau / une application / un PowerPoint
• Afficher des documents
• Télécharger des documents
• Afficher un tableau blanc
• Afficher un sondage
 
8. Enregistrement
• Enregistrer une réunion
• Enregistrer des conversations